Existem alguns mitos que dificultam bastante o aprendizado de informática e alguns particularmente relacionados à aprendizagem do Excel. Separei três deles que considero bastante frequentes e que têm um impacto negativo no desempenho dos usuários do Excel:
1 - É um aplicativo difícil de entender;
2 - Só quem domina a matemática pode usar;
3 - Suas fórmulas usam linguagem só para nerd.
1 - Na verdade o Excel foi planejado e desenvolvido para ser um facilitador. Os cálculos e funções que são desenvolvidas nele são bem mais simples com o seu uso do que usando outras ferramentas. Já vi pessoas usando o Excel e reproduzindo os cálculos das fórmulas em uma calculadora para conferir os resultados pretendidos. O trabalho que deu para explicar os cálculos feitos na calculadora foi bem maior porque envolvia várias operações para alcançar o que o Excel fez apenas usando uma simples função. Certa vez otimizei uma planilha em que o usuário até fazia contagem manualmente usando um calendário para depois digitar as datas nas células da planilha. Outro usuário precisave de cinco planilhas para fazer um orçamento e usava a calculadora como apoio para conclusão de cada uma delas. Quamdo apresentei as soluções que o Excel tem para esses usuários eles ficaram muito satisfeitos com os resultados alcançados e apresentaram significativa melhora em sua produtividade.
2 - Mesmo sem compreender os cálculos matemáticos envolvidos, qualquer usuário é capaz de apresentar as soluções apresentadas no exemplo acima digitando poucas fórmulas e copiando para outras linhas o que poupará a repetição de cálculos matemáticos e eliminará a probabilidade de erros causados por essa repetição. Ou seja, não é necessário amplo domínio da matemática, pelo contrário! O Excel facilita a compreensão de problemas complexos por meio de recursos simplificados. Ou seja, as pessoas que por algum motivo não gostem de matemática, vão encontrar no Excel um grande facilitador.
3 - O conceito de "nerd" já determina que pessoas comuns não poderão usar as fórmulas do Excel tanto para edição como para sua criação. Por essa premissa se assumiria que os usuários que dominam as fórmulas do Excel são dotadas de um talento especial que não está presente na grande maioria das pessoas. Longe disso, as versões mais recentes desse programa já vem com assistente de função onde os valores são preenchidos de forma simplificada, com formulário próprio facilitando o entendimento do processo. E mesmo fora do assistente, quando estamos digitando uma fórmula o Excel sugere os campos que precisarão ser preenchidos e como isso precisará ser feito.
Em outras palavras, com a ajuda certa esses e outros mitos de aprendizado do Excel perdem a força. O Excel pode ser aprendido em poucas aulas e suas técnicas vão facilitar os cálculos necessários para as rotinas do cotidiano de muitas pessoas. Esteja entre elas buscando ajuda qualificada e destaque-se pessoal e profissionalmente.
